说真的，每次看到老板或者甲方甩过来一堆格式稀烂的文档、Excel或者乱七八糟的文本文件，让我“简单整理一下”的时候，我内心都是崩溃的。
几千几万行的数据，哪怕是只改一个标点符号，手动改都能把人改废了。
这些年踩了无数坑，也试了好多所谓的“神器”，最后留在电脑里没舍得卸载的也就这几个。今天不扯那些高大上的编程（虽然Python是永远的神，但咱普通人上手成本太高），就推荐几个傻瓜式、打开就能用、关键时刻能保命的工具。
1. Notepad++（或者 VS Code）
适用场景：手里只有一坨乱码一样的纯文本，想批量换字、删空行。
如果你还在用 Windows 自带的记事本打开几十兆的 txt 文件，那电脑卡死真的不怪它。
Notepad++ 是我最早用的，虽说界面长得有点像上个世纪的产物，但它那个**“查找替换”功能是真的稳。最爽的是它的“列编辑模式”**：
按住
Alt键，鼠标往下拉，就能竖着选中一整列。 比如要在每行前面加个引号，或者是删掉每行前3个字符，这一招下去，几千行瞬间搞定，治愈强迫症一级棒。
如果你觉得 Notepad++ 丑，那就下个 VS Code。这货虽然是写代码的，但用来处理文本也是降维打击。它的 Ctrl+D（选中下一个相同词）简直是神技，一直按一直爽，能同时改几百个地方。
2. EmEditor
适用场景：Excel 打不开的超大 CSV 文件（几百兆甚至几个 G）。
遇到过这种坑爹情况吗？导出的数据太大，Excel 直接转圈圈然后白屏，或者只显示前104万行，后面的全丢了。
这时候别慌，下个 EmEditor。这玩意儿号称是“世界上最快的文本编辑器”，打开几个 G 的文件跟打开 1kb 一样快，丝般顺滑。而且它处理 CSV 文件的功能很强，能像 Excel 一样显示列，还能直接删除重复行、提取特定列。
这软件虽然是收费的，但...你懂的，或者哪怕用免费版的基础功能也够救急了。
3. PowerToys 的 PowerRename
适用场景：给一堆文件批量重命名（比如把“Photo_001”改成“2023_旅游_001”）。
这是微软官方出的工具集（PowerToys）里的一个功能。以前改文件名要么一个个按 F2，要么找那些乱七八糟的第三方小软件，界面全是广告。
PowerRename 最好用的点在于：所见即所得。 你在左边输入要替换的词，右边立刻显示预览结果。支持正则（虽然咱们不一定用得上），大小写转换，甚至连文件的扩展名都能批量改。因为它集成在右键菜单里，选中文享，右键一下就能改，极其顺手。
4. Excel（是的，你没看错）
适用场景：数据拼接、简单的逻辑处理。
别笑，很多时候大家是低估了 Excel。 遇到那种“把A列的名字和B列的工号拼在一起，中间加个冒号”的需求，千万别去 Word 里搞。 直接在 C 列写个公式 =A1 & ":" & B1，然后双击右下角填充，一秒完事。
还有那个**“分列”**功能（数据 -> 分列），专门治那种“姓名、电话、地址挤在一个格子里”的烂数据。用好 Excel 的基础功能，能省掉 80% 找工具的时间。
5. 一些在线的小工具（应急用）
如果是处理 JSON 格式化、URL 解码、或者繁简转换这种小需求，不想下软件，可以直接搜在线工具箱。 比如“JSON”或者“菜鸟工具”。 但有个大前提： 如果涉及到公司机密、客户手机号身份证这种，一定要注意小心，别泄露了！！
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